Se la presentazione avviene per via telematica è necessario rispettare una delle seguenti condizioni:
- la copia della dichiarazione recante la firma autografa e la copia del documento d'identità del dichiarante sono acquisite mediante scanner e trasmesse da posta elettronica semplice;
- la dichiarazione viene trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del dichiarante.
In caso di invio della dichiarazione mediante posta raccomandata, al fine di semplificare l'attività degli uffici, il cittadino dovrà indicare sul plico la dicitura "Dichiarazione cambio di residenza".
Alla dichiarazione deve essere allegata copia del documento d'identità del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente che, se maggiorenni, debbono altresì sottoscrivere il modulo e dal permesso di soggiorno (in caso di cittadini extracomunitari).